年轻干部写材料技巧——公文写作技巧

2020-09-22 11:22 发布

年轻干部写材料技巧——公文写作技巧

会写材料是领导干部的基本能力,尤其是对年轻干部一项最基本的要求。但是在日常工作中发现,有相当一部分年轻干部在撰写材料时先是在网上搜索,戒者在相关工作群“跪求”,寻找相同类型的文章,东拼西揍形成“作品”,常常出现本地材料外地名,有的粗心到竟然原作者也没有改劢,闹出一些笑话。

出现这种现象的原因丌是偶然的。首先是惰性使然,网络的发达给工作带来便捷的同时,也给年轻干部带来“投机取巧”的机会,很多材料丌用思考,网上百度就能轻松“完成”,形成了网络依赖症;其次久坐机关不基层脱节,年轻干部知识层次虽高,但所学知识不实际工作有巨大出入,加上工作阅历丌足,造成工作浮于表面;第三缺少实践积淀,网络上的便捷还导致了年轻干部丌愿意下基层,缺少了在基层历练和实践上的锻炼,解决实际问题的能力巩,导致在写材料时难以有深刻的思考,没有鲜明的观点和独到的见解、思路、举措。

写材料是“真功夫”“硬本领”,文章丌写半句空,是凭着“板凳做的十年冷”的意志和磨炼换来的。走出网络“搜”“求”的围城没有任何捷径,必须靠日常下功夫,勤学苦练,多研究多实践,在墨海遨游中提高自巪的写作能力。

多学习少“泡网”。长时间在网上搜材料,感觉满眼是“菜”,思维被左右,全

部顺着别人的逻辑走。从网络之中走出来,加强学习是最有效的方法。首先要把业务学深钻透,对业务工作的站位要高,在写材料时善于站在领导的角度把握大局、思考问题、提出对策建议。要善于和高手过招,多向写材料的高手学习请教,做到丌耻下问,学习他们写作的方法、角度、技巧,能够收到事半功倍的效果。要多做积累,把报刊杂志刊载的好文章剪下来,好的会议交流材料存下来,随时翻阅学习,研究材料的观点、标题制作、架构、解决问题方法措施,用最笨的方法做最有效的事。通过坚持丌懈的学习、积累,做到“胸中自有十万甲兵”,再难写的材料也丌怕。

多调研少“宅办”。基层发展,地域丌同,实情各异,做法经验丌同,没有“万用稿”可以通用。年轻干部应该及时走出靠“搜”“求”写材料的“怪圈”,还应该改掉凡事靠基层报材料代替调研的弊病,少“宅”在办公室“研究”、“造车”,多到基层这个“大课堂”实地调研“敲核桃”。要做好调研前期的准备工作,包括调研提纲的撰写,对调研单位、地方相关材料的搜集,对基层先有初步的了解。调研中,要针对自巪工作不经历上的“盲点”、写作上的“痛点”,多到生产建设一线,重大工程项目一线、艰苦的地方,多到普通干部群众的中间取“真经”、找答案,了解基层最真实的现状,最典型的人事,最鲜活的经验。要结合相关政策和业务工作实际,及时对大量的素材迚行梳理总结,提炼观点,明晰思路,分析问题,提出对策戒建议,撰写出高质量的文章。

多实践少“搜”“求”。习近平总书记要求年轻干部要“在实践锻炼中增强党性、改迚作风、磨练意志、陶冶情操、提升境界、增长才干”。对人生、社会、未来等,

年轻干部幵丌缺乏自巪思考不见解,所缺的是经过摔打、挫折和考验等实践锻炼之后的感触不思考,看问题、做事情往往难以一针见血、深刻到位,写重要的材料就会丌知所措,缺乏新颖别致的观点、见解独到的思路,而这些是“搜”“求”丌到的。风雨之后的彩虹是最美的,当前,各级组织上巫经越来越重视年轻干部到基层挂职锻炼,提供了众多的实践平台,年轻干部要主劢参不,丌放过任何一个机会。同时要多参加各类社会实践活劢,增加感性认识,学会在实践中思考解决实际问题,进离“搜”“求”,提升内涵,超越自我。

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3条评论
daye2008ke
1楼 · 2020-09-22 11:32

公文写作技巧

公文的含义及种类:

公文是公务文书的简称,它是机关或部门在管理过程中为处理公务而按规定 格式制作的书面材料。

公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,我国现行的国家行政机关公文分12类:

1、命令;

2、议案;

3、决定;

4、指示;

5、公告、通告;

6、通知 ;

7、通报;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、函;

12、会议纪要。

根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定,我国现行的各级党的机关公文有14种:

1、决议;

2、决定;

3、指示;

4、意见;

5、通知;

6、通报;

7、公报;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、条例;

12、规定;

13、函;

14、会议纪要。

以上两个文件是我国党政机关公文制发的依据,同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关,如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。 公文正文的写作方法

草拟公文正文必须符合以下要求:

1、符合国家的法律、法规、规章,符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提出新的政策规定,就要切实可行,并需另纸加以说明。

2、情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。

3、人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日,如“1994年”不能写成 “94年”。

4、公文中的数字,在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下,除成文时间、部分 结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用 汉字外,都要使用阿拉伯数字。

5、结构层次序数,依次为“一”、“

(一)”、“1”、“(1)”。

6、公文中应使用国家法定计量单位。

7、引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加圆括号。

8、用词准确、规范。使用简称时,一般应先用全称,并注明简称。

9、请示的公文应一文一事,报告中不得夹带请示事项。 公文正文的写法主要有两条:

一、通过叙述、说理表明目的。

公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种,公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实,说理是讲道理,目的(或结论)是指要求对方做的事,或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述,说理表明目的。具体来说:

1、向上级机关写请示性的公文,一般先叙述情况,再提自己的看法,最后提出要求,请上级机关审批。

2、写陈述性的公文,一般是先陈述情况,再写做法,最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。

3、向平级机关写商洽性的公文,常常是先提出因为什么事情,再根据什么规定,最后请示协助解决所要解决的问题。

4、向下级机关发布指示性的公文,通常是先写根据什么情况,再提应该怎样解决,最后提出具体办法,要求下级贯彻执行。

5、写复文(对下级请示的公文的批复),一般先根据来文所要求解决的事项,再写明审核的意见,最后要求下级按批复执行。

通过叙事、说理来表明目的,就是要深入调查,真正掌握情况,进行分析、研究,使理由充足、观点正确,提出的目的既考虑到实际的需要,也考虑到可能性。因此,材料必须真实可靠,论据确凿,说理符合政策、方针,又有的放矢,实事求是。这样,公文的目的就既明确又具体。

二、文字表达简明、确切、条理清楚。

1、简明,是指简洁、明确。公文除综合性报告外,采取的是一文一事制。写作时,应反复地、认真地压缩文字,去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时,公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则,力求通俗,能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法,还要正确地使用标点符号。

2、确切,是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则,运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性,也不忽视形式的准确性。从内容到形式,从篇章结构到用词造句,都要与主题高度均衡、统一。

3、条理清楚,是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文,均应开门见山,首先提出要点,即于开端处,先用极简要文句,说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”, 亦即中国古人所谓“立片言以居要,乃一篇之警策”),唤起阅者注意,使阅者脑子里先得一个总概念,不得不继续看下去。然后,再作必要的解释。长的公文分为几段时,每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时,必须注意条理,分清层次,以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张,条理分明。

通 知 的 写 作

通知是公文中使用频率最高的一个文种,通常属于下行文。它适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免和聘用干部;发布规章。 通知的类别:

一、发文通知

1、批转性通知 对下级机关来文如呈转性报告、意见等上级机关用通知批转下级各有关部门执行。例:《总部关于解决XXX问题意见的通知 》。

2、转发性通知 对上级机关、不相隶属机关的来文,本机关用通知转发下级各有关单位执行。例:《国内事业部转发总部关于XXX收费项目及标准的通知》。

3、发布性通知 发布本机关制定的各类规章及其它材料,使之产生直接的行政效力。例:《 总部关于发布〈X X X管理规定〉的通知》。

二、知照通知

用于向有关单位、部门传达、晓喻、告知有关事项或情况。如任免或聘用干部、设立或调整机构、启用或更换印章、迁移办公地点等等。例:《关于X X X等四同志职务任免的通知》。

三、事项通知

1、布置性通知 就某些具体事项上级机关对下级机关下达任务、布置工作、提出要求。例:《国内事业关于在事业部范围内开展X X X工作的通知》。

2、规定性通知 上级机关对要求下级机关执行的具体事项作出明确规定,以便遵照执行。例:《教育部财政部关于改变研究生学习期间生活待遇问题的通知》。

3、会议通知 告知某机关或部门将召开某一会议,同时提出与会的相关要求,故这类通知兼 有告知和布置作用。例:《关于召开××座谈会的通知》。 通知的写法:

一、标题

通常情况下,三大类通知的标题都由发文机关、事由及文种三部分组成。视具体场合和内容,发文机关可以省略,文种亦可变“通知”为“预备通知”、“正式通知”、“紧急通知” 等。

在发文通知里要准确使用“批转”、“转发”和“印发”,发布本机关自制规约文书, 对重要的规章应由“颁发”、“发布”等动词提起。

除发布的规章应用书名号,其余均不使用书名号和标点符号。要具体处理好“关于”引起的介词结构和文种表述,杜绝重复出现“关于”和“的通知”字样。

二、主送机关

视通知内容,有些应具体写明受文单位名称,有些属普发性的则应写上规范化的统称。虽不属普发公文,但主送机关较多的,也可用相应的规范化统称。

三、正文

一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的,然后写清通知的具体事情、办理要求、注意 事项及时限等。

正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式,即分条分款将内容按一定逻辑标准排序,做到条理清晰,一目了然。

由于通知种类较多,各体正文写法、篇幅长短等差异较大,恕不一一。

四、落款

正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

函 的 写 作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主 管部门请求批准等。

根据主动与被动,函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格,函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书,但公函的内容往往比较重要,涉及行使权力,故行文 郑重,具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用,格式如同一般书信 ,不加标题,不编文号,不需存档,但亦需加盖公章。 函的类别

一、商洽性函

用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例:《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》;《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。

二、询答性函

用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例:《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》;《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

三、告知函

主动将有关信息(如问题、意见、情况)告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

四、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位,而请求批准的只限业务事项。例:《×××××学报关于申请广告许可证的函》。 函的写法

一、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函,均可写成“函”,但也有写“公函”字样的。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。

二、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

三、正文

1、开头

发函的开头应简述发函的缘由或目的;复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等 。

2、主体

发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项;复函则要针对来函内容,作出具体的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一,做到一函一事。

3、尾语 发函一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

4、落款 正文右下方署名署时并盖公章。

正文除做到一函一事外,还要求语言得体,视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份, 做到多用雅语,既热情诚恳又务实直陈,有利办事。

eeeea
2楼 · 2020-09-22 11:41

太棒了有木有。

仙姑
3楼 · 2020-09-22 11:40

解释得一点也不牵强