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学校档案管理的各项制度6篇.doc

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学校档案管理的各项制度6篇.doc

学校档案管理的各项制度 6 篇 篇一 为了做好档案的保管、鉴定和销毁工作,特制订本制度。 1.档案鉴定工作在学校领导主持下,由档案室和有关人员组成鉴定小组。根据档案的不同保管期限,定期对已到保管期限的档案,重新进行审查,作出存毁意见。 2.经过鉴定,对失去利用和保存价值的,需要销毁的档案,由鉴定小组提出意见,编造销毁清册,经学校领导审批,按有关规定销毁。未经鉴定,任何人不得随意销毁档案。 3.销毁档案时,要有两人以上监销。监销人员在销毁前应认真清点核对,在销毁清册上签字,并将销毁情况报告学校领导,销毁清册应列 入档案保存。 篇二 档案是学校宝贵财富,档案库房是保管档案的重要场所,为了科学管理档案,延长使用寿命,保证档案的安全、保密,特制订本制度。 1.严格保卫保密制度,无关人员不得随便进入库房。库房钥匙要有专人保管和使用。 2.切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光工作。最大限度地排除和减少各种有害因素对档案的破坏作用,发现问题,立即报告,及时抢救。 3.库房内严禁吸烟。不准存放与档案无关的物件和个人东西。无人时要关闭好门窗,做到人离灯熄。平时要经常做好库房内清洁卫生工作。 4.出入库房 的档案要进行仔细地清点和登记。 5.要按时记录温湿度,选择适当时间做好通风、降温、降湿工作。 6.消防设备要定期检查、失效要及时更换。 7.档案工作人员在工作时,对档案的搬运、存放一定要细心,防止损坏。同时还要经常对档案进行安全检查,保证档案的完整与安全。 篇三 为科学管理档案,提高档案工作质量,切实加强档案统计工作,特制定本制度。 1.建立多种统计台帐,对档案的收进、移出、实存、利用等情况,分别进行登记,做到帐、物相符,坚持每年核对一次。 2.档案统计内容有档案管理基本情况统计、档案数量统计、档案利用及 其效果统计等。 3.统计数据以原始记录为依据,做到真实、准确、可靠。 4.及时、准确地填报上级管理部门下达各项统计数据和统计报表,做到规范化、标准化、科学化。 5.根据原始记录数据,定期进行统计分析,形成统计分析报告。 篇四 为了进一步提高本档案室的服务工作质量,便于利用者利用档案,保证档案的安全、保密,特制订本制度。 1.因工作需要,查阅本室档案资料,必须办理借阅手续。 2.本单位人员借阅档案资料,必须在档案借阅登记薄上登记后,在档案阅览室或办公室内阅读,借阅后及时归还。需要外借,借阅期限一般不得超过一星期。 3.单位人员需查阅、摘抄本室档案资料的须持单位介绍信,写明借阅档案的用途、范围,经本单位领导同意后方可查阅。 4.借出之档案,要妥善保管爱护,严格保密,不得遗失、泄密,严禁拆卸、污损、抽出、转借,不得在档案上圈点、划线、折叠、涂改等。 5.档案归还时,管理人员要详细检查,办好注销手续,如有损毁、涂改、缺页等情况,应立即向领导报告追究责任。 6.借阅期间,如对档案作过复制 或摘抄,除作旁证取证材料外,其他材料用后要妥善处理,以免扩散档案内容。 篇五 档案室是本单位集中保管档案的地方,既要充分利用档案为学校发展服务,又要确保档案的安全,特制订本制度。 1.档案工作人员,对室内所保管的机密档案内容应严格保密,不得外传。 2.查阅档案,要严格遵守各项保密制度和档案室的各项具体规定。查阅档案的内容和范围,不得任意扩大,防止失、泄密事故发生。 3.外借档案须经本单位领导同意。借阅档案者不得将档案内容记在私人笔记本上。 4.严禁外人进入库房,查阅档案一般限于在阅览室或办公室内进行,查阅后 及时放回档案室原处。 5.销毁失去保存价值的档案,须经领导批准后,办理好手续,并要有专人监销。 6.要加强档案室防范措施,下班时必须严密关锁门窗,确保档案安全。 篇六 档案是历史的记录,是学校的宝贵财富,为了使档案工作适应学校各项事业发展的需要,确保档案的完整、安全和保密,特制定本制度。 1.有档案专用库房并有可靠的安全防范措施。 2.有数量充足,质量较好的档案装具和基本工作用具。 3.各类档案均进行整理、编目、上架,无零散文件,案卷排列科学、便于查找。 4.接收档案必须认真验收,并办理交接手续。档案收进移 出,须填写档案收进、移出登记册。 5.档案管理人员要自觉维护档案的真实性,确保档案的安全,除按规定办理档案的查阅和外借手续外,不得私自出借或损坏档案。 6.档案利用后,要及时归还入库房,不得随便放在桌上或私自带出办公室。 7.对室藏档案要定期进行检查、清点,一般每年检查一次,检查情况要认真记录,发现问题要查清原因,及时处理。对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制。

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