秘书个人述职的报告

时间:2022-05-14 01:50:55 述职报告 收藏本文 下载本文

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秘书个人述职的报告

篇1:公司秘书个人述职报告

弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。

一、认真学习,努力提高

一年来,一是我认真学习了*思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

(一)配合做好文字资料综合工作。一是起草了《xx县旅游升温战实施方案》、《关于打好“旅游升温战”加快旅游产业发展的意见》、《xx县20XX年旅游经济考核工作方案》、“251工程”半年工作总结、“十一·五”旅游业发展规划工作总结、20XX年旅游工作总结及20XX年工作设想等工作方案和工作总结,二是起草了县旅游局关于县级领导“七个一”活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息,配合编发xx县旅游升温战工作简报12期,市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。

(二)配合做好局内日常性工作。一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,同时,做好法定节日的值班安排工作,督促领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。四是配合做好旅游从业人员培训,精心组织行业信息管理培训班和旅游宾馆及餐饮行业培训班,有20多家宾馆近200名学员参加了培训;配合做好《zz日报》旅游专版“玩转株洲”的编辑组稿工作和《zz也好玩》的编制工作;配合做好旅游协会各项工作;配合做好全县旅游经济考核工作等各项工作。五是做好日常值日工作,完成领导交办的其他工作。

(三)配合各部门做好工作。一是加强与各单位的.联系,配合做好了创建中国卫生县城和创建省级文明县城资料汇编工作;配合做好了县长热线、优化、创建生态县、综治维稳、思想文化建设、党风廉政建设等各项考核工作和日常性工作。二是配合各部门做好庚寅年清明社会各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峡两岸首届炎帝神农文化祭活动、庚寅年福寿健康久久长·尊老敬老庆典活动、快乐男声全国五强xx致敬始祖炎帝活动、株洲市全民健身万人广场舞表演大赛启动仪式暨炎帝陵祭祀典礼、xx县人民政府承办的“红色七月·走进xx”活动、中村乡人民政府举办的“重走红军路——xx老区百里毅行”活动、全国英雄导游员文花枝担任倡导者的“绿色世博,低碳出行”活动,xx县与市委宣传部组织开展了万人广场舞活动、xx(xx)旅游推介会等活动。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

篇2:教学秘书个人述职报告

各位领导,教师们,大家好!

时间转瞬即逝,一眨眼又到了年末。回顾一年来的工作,觉得收获很多。现将一学年的工作总结如下:

一、政治思想

爱国爱党,积极上进,参加了学院组织的发展对象短期集中培训班,获“优秀学员”称号。遵守学校各项规章制度,服从学校安排,热爱本职工作,遵守教师的行为规范和管理规范,在言行举止上做到为人师表。

二、二课管理

本年度组织了2300多人次14各项目的的二课培训工作,组织了800多人次的UG考证工作,组织了近100人的对外培训、考证工作,完成了二课理论考试、实践考试的组织工作,及时完成二课成绩的整理、二课资料的归档、证书发放等工作。在二课管理上注重日常的管理,经常到培训地点检查上课情况,检查老师的备课笔记及考勤记录等,在学期期中进行二课教学学生座谈会,听取学生对二课教学的感想和意见,并把这些意见及时反馈给相关老师,对于数控车、铣及加工中心的培训,在每组培训结束时进行抽考,对于车工、钳工的培训实行了教考分离,学生考核的成绩,作为老师质量考核的依据之一。通过加强管理,经过老师们的共同努力,学生对二课培训满意率有所提高。

三、毕业设计管理

根据教务处对毕业设计要求,与相关老师共同制定了本系“毕业设计管理规定(试行)”,使我系的毕业设计管理更加规范化、合理化,上半年完成了13个班级的毕业设计管理工作,毕业设计资料已整理归档。本学期有14班进行毕业设计,毕业设计的检查等管理工作也在进行之中。

四、日常管理

做到每周实践课程网上提醒,每周编制实践课程安排表给教务处,与相关老师组织安排实践课程教考分离,期末收集实践课程教学资料等。完成了07-08-2学期机械系校历的编制。完成了选修课程的管理工装。在学期末与相关老师组织了“机械系教师技能大赛”,并获成功。

五、班主任工作

上半年担任数控0521班班主任,在该班毕业就业工作中成绩突出,获机械系“就业工作先进个人”称号。下半年接管了机制0632班班主任,为管理号这个班级,收集该班的学习、生活、同学之间关系等材料,做到心中有“数”,对班上出现的问题能及时解决,组织学生学习学院规章制度,通过教育——心理辅导——再教育的方法,使我班班风、学风呈现出好的事态。在学风建设月“主题班会”设计方案比赛活动中,机制0632班“明礼诚信”教育的主题班会设计方案获比赛一等奖。

六、教学方面

担任了设备0531、0532班《通用机械设备》和精机0631、0632班《机械制造工艺及装备》的教学任务,担任了《通用机械设备》和《机械制造工艺及装备》强化班的辅导,上半年完成了机制04G2班30人的毕业设计指导工作,下半年担任了机制0534班毕业设计答辩组组长,并负责15人的毕业设计指导,参加各项教研活动。在教学过程中,认真充分备课,及时批改作业,和教研室的同事们研究教学内容,为了提高教学效果,制作了多媒体课件,经常和学生交流沟通,寻找比较好的教学方法。事业心和责任感较强,完成了各项教学任务。

修订了《通用机械设备》的教学大纲,参与实验室的建设,到企业购买15套工装夹具,对《机械制造工艺与装备》特色课程进行了立项,并在做前期准备工作。

七、课题方面

参与高等教育出版社《机械制造基础》教材的编制,写了一篇论文《平衡剃齿剃齿刀的设计》,在机械工人杂志第9期上发表。参与宜兴威尔斯通公司陶瓷管加工专机的研制。

八、存在问题及打算

在管理上要采取办法,提高效率。在教学上多钻研,在特色课程及教材方面下功夫,以后要注意结合自身教科研实际,在论文数量、质量上有一定提高。

本人在新的一年将加强自身修养,虚心向大家学习,努力学习各种教育法规和教育著作,提高自己的业务水平,完成系部交给的各项工作。最后,祝各位领导、全体老师新年吉祥。谢谢大家!

篇3:秘书个人述职报告

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要汇报如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。

篇4:秘书个人述职报告

一、坚持依法行政,积极推进行政行为的法制化和规范化

为适应政府工作法制化的需要,我始终把法律知识的学习放在突出位置,利用业余时间较为系统地学习宪法、法律和地方法规,始终坚持用法律的观点审视工作,用法律的手段解决问题,努力做到虑及必法、行必循法,确保自己的各项工作在法律框架下运行。《行政许可法》颁行以来,一方面,我对法律文本进行了深入学习,努力做到吃透弄懂,掌握精髓。另一方面,协调组织市法制办等单位认真抓好行政许可法的宣传贯彻,开展了一系列执法单位和执法人员培训班,并牵头对行政许可事项和实施机关进行了全面清理,组织制定了《宿州市人民政府贯彻国务院〈全面推进依法行政实施纲要〉实施方案》,为《行政许可法》的深入实施创造了条件。新一届政府成立后,根据市政府第一次常务会议要求,牵头修订完善了《市政府工作规则》,为规范政府工作程序,推进科学民主决策提供了重要依据。在平时工作中,始终自觉接受市人大常委会的法律监督和工作指导,定期向市人大常委会报告工作,认真做好人大代表议案、建议的办理工作,去年共承办人大代表议案、建议138件,均按照规范、快捷的要求及时办结。

二、加强综合协调,有效保障市政府重点工作的推进和落实

__年是新一届政府的开局之年,各项工作千头万绪,纷繁复杂。作为参谋助手,我坚持把主要精力放在全局性大事要事的研究、谋划上,放在市政府重大决策、重点部署的推进落实上,放在重要问题的协调解决上,协助市政府主要领导做了大量细致的工作。重点项目建设一直是市委、市政府推进我市工业化和城市化的工作着力点,因此,我将其作为综合协调的重点内容紧抓不放。对__电厂、__#4机组、林浆纸一体化等一批重点项目,积极参与调研论证、立项报批、规划设计和工程建设中的协调等工作,多次跑省跑部,一个部门一个部门去协调,一个环节一个环节求突破,想方设法化解工作困难,解决关键问题,完善审批手续,全力予以推进。通过努力,__电厂2×600mw项目各项前期工作进展顺利,土地、环保、水保、接入系统等已经国家相关部委核准完毕,并上报国家发改委待批,项目的初步设计已通过了电力规划总院审查,今年初有望开工建设。__#4机组目前已完成投资3.6亿元,主体工程已基本结束,三大主机和辅助设备正在陆续到货,预计今年上半年可投产运行并发挥效益。林浆纸一体化项目已完成初步可行性研究,前期工作正在稳步推进。“6+3”工程是市委、市政府瞄准国家产业政策,立足__市情,从战略和全局的高度提出的一项重大战略决策。

为确保工程顺利实施,我参与组织起草了《关于加快推进六项产业基地三项基础设施建设的实施意见》和“6+3”工程调度管理考核办法,组织市计委从市直部门和各县区筛选了40个项目作为市政府的重点调度项目,并被市委、市政府明确为__电厂#4机组、__电厂等项目的直接责任人。在招商引资方面,积极协助市政府领导抓任务分解、抓督查调度、抓外出招商。参与组织了__党政代表团赴苏北鲁南考察、皖鲁经济合作洽谈会以及赴上海、浙江等地招商活动,尤其是皖鲁经济洽谈会,效果非常明显,我市与山东有关企业共签定协议16项。赴上海、浙江等地招商期间,协助市政府主要负责人,一个企业一个企业跑,一个项目一个项目谈,不仅签订了一批协议,而且掌握了一大批项目线索,为下步招商奠定了基矗。

三、发挥参谋助手作用,确保政令畅通

在抓好综合协调的同时,坚持当好“第一办事员”,既当参谋,又搞服务,既抓政务,又抓事务,尤其是为提高市政府办公室的政务服务质量和工作效率,有针对性地采取了一系列改进措施,强化了办文办会、文稿起草、督办反愧信息调研等工作,确保了政府机关的有序运转。市二届人大一次会议结束后,我就安排市政府办公室对__年政府工作各项目标进行分解落实,同时结合会议提出的今后五年发展任务,根据市政府主要负责同志意见,排出煤电产业、加工制造业、劳务供应、商贸流通、城市建设与发展等14个专题,逐一分解制定实施方案。目前这些方案全部经市政府专题会议研究通过,为今后一个时期宿州发展理清了思路,明确了方向。为确保政务信息快捷畅通,进一步健全信息工作机制,实行信息报送工作责任制和责任追究制,基本做到了重大敏感信息、突发事件不漏报、不迟报。

为确保政令畅通,始终把政务督查工作放在重要位置,结合市政府__年确定的73项重点工作,对药价虚高、教育乱收费等热点问题组织重点督查,对生产救灾、招商引资、重点工程和重点项目进行了阶段性督查,全年共开展专题督查25项次,涉及经济工作、社会事业、城市建设等诸多方面;全年共处理领导批示82件次,均及时反馈结果,做到件件有落实,事事有回音。为便于市政府领导把握政策、科学决策,积极适应宏观环境变化,启动了政府系统政策研究工作,成立了政府系统政策研究小组,初步建立政策研究网络,组织创办了政研刊物《内部参阅》,对领导关心、群众关注和经济社会发展中的热点难点问题开展调查研究,目前已编发高质量的参阅文章13篇。

四、抓好自身建设,树立政府良好形象

一是注重理论学习。面对知识社会的挑战,为胜任政府工作,不断强化危机意识,注意学习新的知识,接受新鲜事物,更新知识结构,始终不敢懈怠,不甘落伍。去年以来,重温了邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习了党的__大、__届四中全会精神,努力在思想和行动上与党中央保持高度一致,增强执行决策的坚定性。特别注重对社会主义市场经济知识和现代经济管理知识的学习,努力使自己成为一个懂经济、会管理的行家里手。

坚持理论联系实际,深入思考带有全市性的经济、社会问题,积极为市政府领导建言献策。近年来,通过不断“充电”,我感到自己在掌握经济工作规律,协助领导驾驭经济工作全局的本领上有了提高,在依照经济规律办事、依照法律法规行政的能力上有了进步。二是努力改进作风。充分发扬刻苦钻研、积极探索的学风,积极倡导勤奋学习、研究问题的风气,并坚持身体力行,达到了以学习促知识更新、以调研促能力提高的效果。坚持雷厉风行的工作作风,对市人大及其常委会作出的决议和市政府作出的各项部署,始终坚持一抓到底,锲而不舍。大力弘扬求真务实的作风,根据市政府安排,对市政府发文、全市性的会议和检查活动进行严格控制,力戒形式主义,降低了行政成本。

认真落实民主集中制,重大事项及时报告,重大问题坚决服从集体决定。积极参加民主生活会,勇于开展批评和自我批评,善于取人之长,补己之短,改进工作。注意处理好市政府与市委、人大、政协的关系,在重大活动、重要会议、接待安排等方面,保持密切联系,及时沟通信息,增进协调,促进了几大班子关系的紧密和谐,为政府工作的顺利开展营造了良好氛围。三是坚持勤政廉政。牢固树立为民宗旨,坚持以服务为天职,尽全力为领导、为基层、为群众搞好优质服务。笃信勤能补拙,坚持勤勉不辍,兢兢业业做好每一件事,解决每一个问题。时刻用“两个务必”教育自己,用反面典型案例作以警示,从思想深处筑牢道德堤坝。认真落实党风廉政建设责任制,无论是在工作上还是在生活中,始终坚持自重、自盛自警、自励,坚守原则,遵守法纪,做到防微杜渐。追求敬业奉献的价值取向,保持一颗平常心,当好一个普通人。

过去一年,在工作中取得了一定成绩,除了本人自身努力以外,与市政府的正确领导,与广大同志的支持配合是密不可分的。对于一些方面存在的差距和不足,今后我将进一步总结经验教训,克服缺点和不足,不断加强学习,扎实工作,依法行政,廉洁奉公,切实担负起服务领导、服务群众、服务社会的光荣职责。

篇5:行政秘书个人述职报告

事业单位办公室文秘工作总结

今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。

办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

这段时间以来,我主要完成了以下的工作:

1、文秘工作

(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。

(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。

2、信息工作

现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。

(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。

(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。

3、固定资产的管理

我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

4、负责领导安排的工作

我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。

这段时间以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不够,有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

面对目前的工作,我应该以更加积极主动的态度,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

学院行政秘书个人工作总结

一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作,底协助好办公室主任顺利地完成了20报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

[行政秘书个人述职报告]

篇6:秘书述职报告

大家好,我叫xx,现为文学院研究生兼科研秘书,负责历史系科研的一些具体工作。非常高兴参加今天的会议,对我来说,这既是一次交流的机会,更是一次学习的机会。下面我把这几年来做科研秘书工作的一些心得体会和不成熟的看法向大家汇报一下,希望得到大家的指正。

首先,我认为科研秘书工作的核心就是服务和管理。服务是管理的基础,管理是服务的目标,服务与管理互相渗透,密不可分。只有为教师做好服务工作,才能提高管理质量。我在树立了管理就是服务的思想基础上,工作中开始了从简单协作向积极参与转变。

我是年从吉林大学历史系历史学专业本科毕业后,留系从事研究生兼科研秘书工作的。当时对自己所要从事的工作,并不十分清楚,院系科研秘书具体都做些什么,怎样才能做好,心里没谱,工作压力比较大。

幸运的是,我一参加工作就遇到了许多的良师益友。有学校社科处及相关职能部门的领导和老师、本单位的师生,还有兄弟院系的同仁。他们善意友好地指导我开展工作,从科研政策,到一般工作技术。每当我取得些微进步时,他们就表扬鼓励我,对我出现的一些失误,他们就会及时指出,帮我分析出现错误的原因,教我如何避免类似情况的再次发生,帮助我改正,正是通过他们的言传身教,使我很快适应并进入了工作角色,也正是他们踏踏实实的工作作风使我认识到科研工作的中心就是为教师服务。

工作初期,我认为科研专业化强,是业务教师自己的事,不像研究生工作,涉及到学生的政治思想教育,科研秘书就是把学校社科处的相关信息传达下去,做好组织工作就可以。但随着工作的深入,时间的推移,从每份科研文件中,从每件科研成果的统计中,从每次科研项目的申报中,我开始思考一些问题,意识到科研秘书的服务工作并非只是上传下达,打表画格,收发材料,当然这些基础性工作是重要的,也是必不可少的,但仅停留在这一层面上,却是远远不够的,我们要在服务中增强认识,提高管理水平。科研工作就好比一辆手推车,业务教师就像推运工,他们在推动科研水平的提高,但这时如果我们这些管理人员上去帮忙推一把的话,那车子就会前进得更快。

同样,正确的科研管理方法就会给教师的科研工作创造一个很好的客观环境。在这方面,许多同仁为我做出了榜样。比如社科处自身的日常工作就很重要,可当我们遇到实际困难向他们求助时,他们都会毫不推辞。像边铁曾到我们院里办公室现场教我们如何操作新的管理软件,房华不厌其烦地向我们解释一些软件的应用,帮助刻录光盘,小霍看到我们工作忙,一些事情就会直接找教师本人处理,不增加我们工作负担。正是他们这种为院系服务的实际行动让我们体会到服务与被服务的关系,深刻地感受到被服务的温暖。院系主管科研工作的领导都由业务教师兼任,他们本身教学与科研压力就非常重,可他们为了全体教师的利益牺牲了个人时间。其它单位的同行们为及时沟通学校同老师的联系,不辞辛苦地将一些材料给相关教师送到家。他们这种奉献精神时刻激励着我,我开始意识到服务是根本,服务要周到。

在认识到服务和管理的关系后,我开始在具体的工作中落实服务与管理。

学校的中心工作就是教学与科研,而科研水平的提高直接影响教学质量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和项目管理两大块。

成果管理主要是教师科研成果的统计,这是学校掌握教师整体学术水平的依据。科研成果的统计工作本身并不难,但需要我们做到细心全面。学校以往的社科成果统计是在每年的年底,所以我除了平时向老师了解他们发表论文和出版著作情况外,在年终之前都会提前提醒教师做好整理个人材料,等到学校正式布置下来时,就不会太仓促。

在社科成果统计过程中,我就要将成果统计的信息传达给每位老师,使他们了解到通过这项工作,学校将会对每位教师的科研水平和科研方向有一个大体的认识,改变原来认为自己科研水平如何由学术界来判定,与学校管理部门没有多大关系的观念。对待中老年教师,我会提醒他们不要漏报;对年青教师,尤其是刚参加工作的教师,我就会向他们解释学校组织成果统计的原因和对他们个人发展的重要性。

项目申报是科研管理工作的另一个重点。项目对教师个人的影响十分大,它会促进教师科研领域的拓展、延伸或转变,为教师提供一定的科研经费,支持教师进行对外学术交流和最终科研成果的出版,扩大学校、专业及教师个人在学术界的影响,提高学科整体进步。因此每到项目申报时,我都会倍加仔细。

项目申报的过程十分繁琐,材料组织也很复杂,一些项目如国家社科基金等项目的立项十分困难,教师往往在投入很大精力后遇到申报失败的结果,有时就会使教师产生厌倦心理,导致在这些重要的项目申报时并不十分热心。我就针对不同年龄段的老师采取不同的办法。

老教师:动员他们积极申报各级各类项目,帮助他们进行表格的打印工作,并对其中一些技术性问题如经费预算、时间安排等提出自己的见解,并建议教师将自身科研方向同研究生培养的课程体系结合起来,将有一定科研能力的研究生吸纳到项目组中,这样既锻炼了研究生的科研能力,也使项目的梯队年轻化。

年青教师:我会向他们讲述项目对科研的促进作用,及时将各类项目信息转告他们,向他们介绍各类项目的特点,评审方式。相对他们来讲较难立项的项目,比如国家项目的申报,就会劝说他们从申报过程中学习一些申报技巧,积累经验,了解国家、学术界关注的热点问题,使自己的科研工作能够同学术界研究接轨。等到申报教育部、省和学校项目时,我会动员他们认真组织项目论证,做好项目申报工作的前期准备工作。如果申报失败,就会鼓励他们从中吸取经验教训,有意识地在自己的科研优势方向多发论文,积累科研成果,为下一次的申报做好准备。

学校近年设立了博士科研启动基金,这就为获得博士学位的教师提供了一定的科研经费,为教师的进一步研究创造了条件。历史系近两年青年教师功读博士学位的人很多,我就经常向他们讲解学校的这项政策,并注意有关立项的具体安排。

在项目批准后,就是项目的中期管理和结项等事宜。在此过程中,我会积极配合社科处,时刻关注教师项目进展情况,做好项目的中期检查。在规定的结项时间之前,我会询问教师能否按时结项。如果不能,就会根据具体情况提醒老师提交延期结项申请报告,如果教师因公在外,短期内无法回来,就会同社科处沟通后办理相应的延期手续。确保项目管理工作的正常进行。

在做好科研成果和项目管理的同时,我还注意做好科研成果评奖工作。在评奖过程中,我会根据我所掌握的教师科研成果发表情况向他们提出建议,动员他们积极申报。

平时工作中我注意不断学习,学习业务知识和先进的管理方法,提高自身的业务水平。

科研秘书工作需要一个熟悉的过程,业务水平的提高也需要时间的积累。在我刚参加工作那年,正赶上社科工作的几件大事:国家项目申报、二一一工程验收、八五社科总结和九五社科规划。面对这几件大事,对于我这个刚从事这项工作的新秘书来讲,无从下手,自己也感觉压力很大。这时社科处和系各位领导以及其它院系的同事给了我很大帮助。社科处的领导和老师们将申报项目、成果统计以及各种评奖中需要注意的细节和容易出现的问题耐心细致地告诉了我,系里主管科研工作的主任向我详细地介绍了各专业、各个老师的特点和学术专长,同行们还教给我一些工作的窍门,这些对我尽快熟悉科研工作起到了积极的促进作用,使我能够顺利地开始进行科研管理工作。通过国家项目申报使我明白了项目申报在科研工作中的重要性,通过二一一工程验收使我对历史系在职和离退休教师的科研成果有初步的了解,通过对八五社科总结和九五社科规划使我进一步明确了工作思路,认识到成果是基础,项目是动力。

由于我是历史学专业毕业生,这使我从事本学科的科研管理工作有了一定的优势。工作空闲时,我会到资料室翻阅一些专业期刊,了解史学科的科研动态。老师来办公室的时候同他们探讨一些学术界的新趋势,这些为科研管理工作打下专业基础。

在熟悉本单位下各专业的研究特色和学术专长后,我就针对二级学科发展的各自特点和现状,采取不同管理方法。比如中国古代史专业近年在各级项目的课题指南中立题较少,我就向教师建议在选择申报项目类别时考虑自选课题和自筹经费两种形式;专门史专业的研究重点在东北地方史研究方面,我就在平时注意东三省区域性的学术动态;世界史专业的.研究需要扩大对外联系,我就动员年轻教师通过网络等各种形式开展同国外的学术交流。在传达和布置学校的各项工作中,我会尝试将自己的理解和建议告诉他们,使老师们即时了解学校和国家有关科研的各种动态,这样,我同各位老师建立了友谊,取得了教师们的信任,得到他们的大力支持,圆满地完成了学校布置的各项工作。

学习先进管理方法对我们来讲十分重要。我在大学期间学过有关微机操作的一些基本知识,工作后,我意识到现代化的科研管理将给日后的工作带来很大改变,于是利用业余时间开始有意识地学习一些先进的管理手段,着手整理八五期间教师的科研成果,并找老师进行重新核对,建立起成果管理库。应当提到的是系里对我此项工作给予了很大支持,在教学经费十分紧张的情况下,给我配备了最好的微机以便工作。同时社科处的同志也反复教我管理软件的操作。

这为我对科研进行现代化管理打下了技术基础。随着学校建立区域网,教师家中微机得到普及的发展,我开始在日常办公时对每位教师反复宣传网络在科研工作中的优势,帮助他们建立电子邮件信箱,教他们学习一些网络知识和操作技巧,将学校的一些文件和表格通过邮件的形式发给他们,鼓励他们进行网络传送的尝试,这样几次下来,老师们逐渐意识到网络所具有的快速、准确的特点,开始采用这种办法进行科研工作。这样,既提高了工作效率,又减少了我个人的工作强度。社科处的办公主页公布后,教师又通过它对学校整体的科研工作有了整体了解。几年来,我的科研管理经历了手抄本到打印件到无纸办公的转变。

我在担任科研秘书的同时又兼任了历史系的研究生秘书。随着科研管理的深入,研究生的业务学习管理也有了很大的改进,从最初的简单的教学和科研管理向引导转变。研究生在学期间主要侧重专业的学习和科研能力的培养和提高。针对学生不同的实际情况,我采用不同的思想教育。历史学是冷僻学科,研究生毕业后的就业不如热门专业,这就使一部份学生产生了毕业后不愿从事专业研究的念头,对他们,我会鼓励他们在学好本专业知识的基础上,努力拓展其它领域的学习。对于有志于从事教学和科研工作的同学,我会向他们介绍本单位的优势学科和每位教师的科研长处,提醒他们注意在学期间同各位老师多加联系,参与老师科研项目的研究工作,努力发表科研成果,为将来的工作创造一个良好的开端。

总之,我觉得我在科研管理工作中主要是做到热心为教师服务、改善科研管理手段、提高自身工作能力、协调好科研工作和研究生工作这几项。

最后我再次向社科处的领导和同志、院里的领导和老师、其它单位的同仁们表示感谢,我的每一次进步、取得的每一点成绩都是你们关心、帮助和支持的结果,我在今后的工作中一定会更加努力,我也真心希望在今后的工作中能够得到大家继续的支持和帮助,对我工作中出现的失误和不足及时提出批评指正。

谢谢大家

篇7:秘书年度述职报告

一年来,在秘书这个岗位上,我始终牢记一个宗旨,这 就是认真履行职责,兢兢业业工作,以实为本,尽心尽责, 认真做好各项工作,努力做到“五勤” ,诚心当好“四员” 。

“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤; “四员”就 是为各级领导和部门当好参谋员、 信息员、 宣传员和服务员。

秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任 感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验 用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配 合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能 力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就一年来的工作情况进行简要述职:

一、较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作

作为办公室秘书,我主要负责公司公司各类文字材料的 起草工作。公司每月生产经营情况,集团公司部署的重要行 政工作的开展落实情况,重要会议精神的贯彻、落实情况, 以及年度公司的各类工作报告等,所有这些文字材料都要按 时完成。较强的文字功底是一个秘书的立身之本,工作中加 强了材料的收集和整理工作,并积极参加公司有关会议,掌 握公司生产经营的实际情况,确保了各类资料的'真实性和时 效性,为公司领导的正常决策提供依据。08 年共完成各类讲话、报告、文件等资料 50 多份,近百万字。较好的完成了 公司领导和部室主任交办的各项工作。

二、明确定位,摆正自己的位置

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正 确认识所处的位置和所要谋的“政” ,就地位而言:从领导 决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行 者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者 越位, 何况所要协调工作的对象都是公司领导, 自己的上级、 同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但 不越位:督促催办不“拍板” ;服务到位不干预。

三、创新工作方法,发挥参谋作用

承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上 级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、职能 部门的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪, 如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工 作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后 办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负 责,向领导负责,向员工负责。在实际工作中注意发挥好参 谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查 研究,了解和全面掌握实际情况,利用各种方式了解生产经 营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的 意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

四、加强管理,节支降耗

综合办是服务性部门,担负着全公司文件资料的打复印 工作。由于公司各种文件政策的出台,用纸比较多,不同程 度地存在着浪费现象, 在日常工作中, 我牢固树立精打细算, 节支降耗的观念,加强文印用纸以及资料复印的管理。一方 面积极加强了各类文件资料用纸的管理,各类文件的打印和 复印用纸一律正反两面出,各部门打复印进行了严格登记, 减少了假借办公为由而干私活,同时也做到了费用的合理统 计安排。另一方面积极加强设备的维护和保养,综合办文印 室有七台设备,除一台去年新购复印机外,其余的全部是二 手机器,由于任务量多,机器故障不断,为确保公司各类文 件资料的正常出台,在公司资金紧张不能添置新设备的情况 下,一般故障自己处理,特殊故障请专业维修公司,既保证 了资料的正常打印,又节约了时间和资金成本。

五、转变工作作风,立足岗位做贡献

综合办是公司的窗口部门,其形象在一定程度上代表着 公司形象。工作中我积极转变工作作风,提倡办公室文明用 语,在公司“讲文明用语,做合格员工”的文明创建活动中 争做合格员工,对来访者要笑脸相迎,热情接待,把凡是来 综合办办事的人员,不论是厂内还是厂外都视作顾客,树立 “顾客在我心中,质量在我手中”的观念,用服务质量来提 高工作质量,用工作质量提高工作效率。工作中遇到急事, 在没有提前安排情况下,随叫随到,不计报酬,无私奉献,确保了各项工作的正常进行和顺利完成。

不吹牛,不投机,踏实工作,少说多做,这是我的工作 原则,宽厚待人,以诚相见,顾大局,讲团结,识大体,讲 风格,这是我的待人宗旨,以实为本,踏实工作,干好工作 是自己应尽的责任和义务。一年来,我取得了一定的成绩, 这与公司领导的亲切关怀和周围同事的大力支持是密不可 分的,当然工作中还存在一些问题,调查研究深入还不够, 有些情况没有及时地掌握,工作中有急于求成的现象等,这 些都是我今后的工作的努力方向。

述职人:

20xx年xx月xx日

篇8:秘书述职报告

首先、认真完成了秘书部的基础工作。如:

⑴在每次的班主任例会上,将上两周各个班的六项评比和扣分条打印出来,并一并交于班主任手中;

⑵做好学生会每一次活动的席卡、邀请函、节目单、奖状的打印等前期准备工作;

⑶还将各部门的活动资料归档好,做好每一次学生会的会议记录等工作。

其次,对于本部门制定了一些利于其发展和更好的实现其职能的创新措施和制度。如:制定严格的销假和记录制度、实施了新的'综合假条等。

再次,xx年10月,我部完成了系秘书部的招新工作,培训了新招的干事,对他们提出了严格的工作要求,为秘书部的工作需求准备了充足的人才资源。

最后,我部为学生会其他部门举办活动提供支持。参与了xx等等。在10月,我部承担了学院运动会电商系的后勤工作,为运动会的顺利开展尽了我们的一份力量。

在一年多的学生会经历中,我部的三位部长都勤勤恳恳、踏踏实实的做了些许工作,取得了一定的成绩,从中得到了锻炼和提高。但就大家而言,也存在许多不足之处,表现在:

1、对一些知识和能力掌握的还不够,有待改进和加强。

2、工作上虽有创新,但还有待于实践去检验和发展。

3、在工作上,性格较直率,有些时候表达方式欠考虑。

4、在培养本部发展性人才的技巧上尚待提高,急需制定合理的人才培养规划等。

这些问题我们将在今后学习与工作中加以改正和提高,从而更好的实现既定的“为全院师生服务”的宗旨。

总结过去,昭示现在,指导未来,我部将继续努力,不断提升自我,完善自我。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

篇9:秘书述职报告

各位领导、老师:

大家好,我叫,现为文学院研究生兼科研秘书,负责历史系科研的一些具体工作。非常高兴参加今天的会议,对我来说,这既是一次交流的机会,更是一次学习的机会。下面我把这几年来做科研秘书工作的一些心得体会和不成熟的看法向大家汇报一下,希望得到大家的指正。

首先,我认为科研秘书工作的核心就是服务和管理。服务是管理的基础,管理是服务的目标,服务与管理互相渗透,密不可分。只有为教师做好服务工作,才能提高管理质量。我在树立了管理就是服务的思想基础上,工作中开始了从简单协作向积极参与转变。

我是年从吉林大学历史系历史学专业本科毕业后,留系从事研究生兼科研秘书工作的。当时对自己所要从事的工作,并不十分清楚,院系科研秘书具体都做些什么,怎样才能做好,心里没谱,工作压力比较大。

幸运的是,我一参加工作就遇到了许多的良师益友。有学校社科处及相关职能部门的领导和老师、本单位的师生,还有兄弟院系的同仁。他们善意友好地指导我开展工作,从科研政策,到一般工作技术。每当我取得些微进步时,他们就表扬鼓励我,对我出现的一些失误,他们就会及时指出,帮我分析出现错误的原因,教我如何避免类似情况的再次发生,帮助我改正,正是通过他们的言传身教,使我很快适应并进入了工作角色,也正是他们踏踏实实的工作作风使我认识到科研工作的中心就是为教师服务。

工作初期,我认为科研专业化强,是业务教师自己的事,不像研究生工作,涉及到学生的政治思想教育,科研秘书就是把学校社科处的相关信息传达下去,做好组织工作就可以。但随着工作的深入,时间的推移,从每份科研文件中,从每件科研成果的统计中,从每次科研项目的申报中,我开始思考一些问题,意识到科研秘书的服务工作并非只是上传下达,打表画格,收发材料,当然这些基础性工作是重要的,也是必不可少的,但仅停留在这一层面上,却是远远不够的,我们要在服务中增强认识,提高管理水平。科研工作就好比一辆手推车,业务教师就像推运工,他们在推动科研水平的提高,但这时如果我们这些管理人员上去帮忙推一把的话,那车子就会前进得更快。同样,正确的科研管理方法就会给教师的科研工作创造一个很好的客观环境。在这方面,许多同仁为我做出了榜样。比如社科处自身的日常工作就很重要,可当我们遇到实际困难向他们求助时,他们都会毫不推辞。滤布像边铁曾到我们院里办公室现场教我们如何操作新的管理软件,房华不厌其烦地向我们解释一些软件的应用,帮助刻录光盘,小霍看到我们工作忙,一些事情就会直接找教师本人处理,不增加我们工作负担。正是他们这种为院系服务的实际行动让我们体会到服务与被服务的关系,深刻地感受到被服务的温暖。院系主管科研工作的领导都由业务教师兼任,他们本身教学与科研压力就非常重,可他们为了全体教师的利益牺牲了个人时间。其它单位的同行们为及时沟通学校同老师的联系,不辞辛苦地将一些材料给相关教师送到家。他们这种奉献精神时刻激励着我,我开始意识到服务是根本,服务要周到。

在认识到服务和管理的关系后,我开始在具体的工作中落实服务与管理。

学校的中心工作就是教学与科研,而科研水平的提高直接影响教学质量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和项目管理两大块。

成果管理主要是教师科研成果的统计,这是学校掌握教师整体学术水平的依据。科研成果的统计工作本身并不难,但需要我们做到细心全面。学校以往的社科成果统计是在每年的年底,所以我除了平时向老师了解他们发表论文和出版著作情况外,在年终之前都会提前提醒教师做好整理个人材料,等到学校正式布置下来时,就不会太仓促。

在社科成果统计过程中,我就要将成果统计的信息传达给每位老师,使他们了解到通过这项工作,学校将会对每位教师的科研水平和科研方向有一个大体的认识,改变原来认为自己科研水平如何由学术界来判定,与学校管理部门没有多大关系的观念。对待中老年教师,我会提醒他们不要漏报;对年青教师,尤其是刚参加工作的教师,我就会向他们解释学校组织成果统计的原因和对他们个人发展的重要性。

项目申报是科研管理工作的另一个重点。项目对教师个人的影响十分大,它会促进教师科研领域的拓展、延伸或转变,为教师提供一定的科研经费,支持教师进行对外学术交流和最终科研成果的出版,过滤机滤布扩大学校、专业及教师个人在学术界的影响,提高学科整体进步。因此每到项目申报时,我都会倍加仔细。

项目申报的过程十分繁琐,材料组织也很复杂,一些项目如国家社科基金等项目的立项十分困难,教师往往在投入很大精力后遇到申报失败的结果,有时就会使教师产生厌倦心理,导致在这些重要的项目申报时并不十分热心。我就针对不同年龄段的老师采取不同的办法。

老教师:动员他们积极申报各级各类项目,帮助他们进行表格的打印工作,并对其中一些技术性问题如经费预算、时间安排等提出自己的见解,并建议教师将自身科研方向同研究生培养的课程体系结合起来,将有一定科研能力的研究生吸纳到项目组中,这样既锻炼了研究生的科研能力,也使项目的梯队年轻化。

年青教师:我会向他们讲述项目对科研的促进作用,及时将各类项目信息转告他们,向他们介绍各类项目的特点,评审方式。相对他们来讲较难立项的项目,比如国家项目的.申报,就会劝说他们从申报过程中学习一些申报技巧,积累经验,了解国家、学术界关注的热点问题,使自己的科研工作能够同学术界研究接轨。等到申报教育部、省和学校项目时,我会动员他们认真组织项目论证,做好项目申报工作的前期准备工作。如果申报失败,就会鼓励他们从中吸取经验教训,有意识地在自己的科研优势方向多发论文,积累科研成果,为下一次的申报做好准备。

学校近年设立了博士科研启动基金,这就为获得博士学位的教师提供了一定的科研经费,为教师的进一步研究创造了条件。历史系近两年青年教师功读博士学位的人很多,我就经常向他们讲解学校的这项政策,并注意有关立项的具体安排。

在项目批准后,就是项目的中期管理和结项等事宜。在此过程中,我会积极配合社科处,时刻关注教师项目进展情况,做好项目的中期检查。在规定的结项时间之前,我会询问教师能否按时结项。如果不能,就会根据具体情况提醒老师提交延期结项申请报告,如果教师因公在外,短期内无法回来,就会同社科处沟通后办理相应的延期手续。确保项目管理工作的正常进行。

在做好科研成果和项目管理的同时,我还注意做好科研成果评奖工作。在评奖过程中,我会根据我所掌握的教师科研成果发表情况向他们提出建议,动员他们积极申报。

平时工作中我注意不断学习,学习业务知识和先进的管理方法,提高自身的业务水平。

科研秘书工作需要一个熟悉的过程,业务水平的提高也需要时间的积累。在我刚参加工作那年,正赶上社科工作的几件大事:国家项目申报、二一一工程验收、八五社科总结和九五社科规划。面对这几件大事,对于我这个刚从事这项工作的新秘书来讲,无从下手,自己也感觉压力很大。这时社科处和系各位领导以及其它院系的同事给了我很大帮助。社科处的领导和老师们将申报项目、成果统计以及各种评奖中需要注意的细节和容易出现的问题耐心细致地告诉了我,系里主管科研工作的主任向我详细地介绍了各专业、各个老师的特点和学术专长,同行们还教给我一些工作的窍门,这些对我尽快熟悉科研工作起到了积极的促进作用,使我能够顺利地开始进行科研管理工作。通过国家项目申报使我明白了项目申报在科研工作中的重要性,通过二一一工程验收使我对历史系在职和离退休教师的科研成果有初步的了解,通过对八五社科总结和九五社科规划使我进一步明确了工作思路,认识到成果是基础,项目是动力。

由于我是历史学专业毕业生,这使我从事本学科的科研管理工作有了一定的优势。工作空闲时,我会到资料室翻阅一些专业期刊,了解史学科的科研动态。老师来办公室的时候同他们探讨一些学术界的新趋势,这些为科研管理工作打下专业基础。

在熟悉本单位下各专业的研究特色和学术专长后,我就针对二级学科发展的各自特点和现状,采取不同管理方法。比如中国古代史专业近年在各级项目的课题指南中立题较少,我就向教师建议在选择申报项目类别时考虑自选课题和自筹经费两种形式;专门史专业的研究重点在东北地方史研究方面,我就在平时注意东三省区域性的学术动态;世界史专业的研究需要扩大对外联系,我就动员年轻教师通过网络等各种形式开展同国外的学术交流。在传达和布置学校的各项工作中,我会尝试将自己的理解和建议告诉他们,使老师们即时了解学校和国家有关科研的各种动态,这样,我同各位老师建立了友谊,取得了教师们的信任,得到他们的大力支持,圆满地完成了学校布置的各项工作。

学习先进管理方法对我们来讲十分重要。我在大学期间学过有关微机操作的一些基本知识,工作后,我意识到现代化的科研管理将给日后的工作带来很大改变,于是利用业余时间开始有意识地学习一些先进的管理手段,着手整理八五期间教师的科研成果,并找老师进行重新核对,建立起成果管理库。应当提到的是系里对我此项工作给予了很大支持,在教学经费十分紧张的情况下,给我配备了最好的微机以便工作。同时社科处的同志也反复教我管理软件的操作。这为我对科研进行现代化管理打下了技术基础。随着学校建立区域网,教师家中微机得到普及的发展,我开始在日常办公时对每位教师反复宣传网络在科研工作中的优势,帮助他们建立电子邮件信箱,教他们学习一些网络知识和操作技巧,将学校的一些文件和表格通过邮件的形式发给他们,鼓励他们进行网络传送的尝试,这样几次下来,老师们逐渐意识到网络所具有的快速、准确的特点,开始采用这种办法进行科研工作。这样,既提高了工作效率,又减少了我个人的工作强度。社科处的办公主页公布后,教师又通过它对学校整体的科研工作有了整体了解。几年来,我的科研管理经历了手抄本到打印件到无纸办公的转变。

我在担任科研秘书的同时又兼任了历史系的研究生秘书。随着科研管理的深入,研究生的业务学习管理也有了很大的改进,从最初的简单的教学和科研管理向引导转变。研究生在学期间主要侧重专业的学习和科研能力的培养和提高。针对学生不同的实际情况,我采用不同的思想教育。历史学是冷僻学科,研究生毕业后的就业不如热门专业,这就使一部份学生产生了毕业后不愿从事专业研究的念头,对他们,我会鼓励他们在学好本专业知识的基础上,努力拓展其它领域的学习。对于有志于从事教学和科研工作的同学,我会向他们介绍本单位的优势学科和每位教师的科研长处,提醒他们注意在学期间同各位老师多加联系,参与老师科研项目的研究工作,努力发表科研成果,为将来的工作创造一个良好的开端。

总之,我觉得我在科研管理工作中主要是做到热心为教师服务、改善科研管理手段、提高自身工作能力、协调好科研工作和研究生工作这几项。

最后我再次向社科处的领导和同志、院里的领导和老师、其它单位的同仁们表示感谢,我的每一次进步、取得的每一点成绩都是你们关心、帮助和支持的结果,我在今后的工作中一定会更加努力,我也真心希望在今后的工作中能够得到大家继续的支持和帮助,对我工作中出现的失误和不足及时提出批评指正。

谢谢大家

篇10:秘书述职报告

今年社保局成立以来,在区委、区政府及局党委的正确领导下,认真落实科学发展观,以学习宣传贯彻十六届五中、六中全会精神为主线,以“为党委政府分忧,为职工群众解难”为宗旨,紧紧围绕“促缴、保发、扩面、严管”八字工作方针,大力加强领导班子和干部队伍建设,加强党建、党风廉政和精神文明建设,各项社会保险工作取得了显著成绩。现将今年来工作报告如下:

一、加强班子自身建设,集体凝聚力和战斗力显著增强

今年社保局成立以来,坚持把“团结、务实、创新、廉洁”作为领导班子建设的总要求,不断加强领导干部理论学习、强化民主集中制建设、抓好党风廉政教育、切实改进思想作风和工作作风,领导班子和干部队伍建设取得了一定的成效。

(一)加强理论学习,统一思想认识,提高班子成员的政治敏锐性和鉴别力。坚持周五学习制度,在学习中落实好“第一责任人”的责任,一把手亲自研究布置领导班子的理论学习,制定了全年的学习计划和学习内容,采取读书、研讨等形式,并把学习情况列入民主生活会内容。在理论学习中,我们突出学习重点,统一思想认识,深入学习科学发展观和十六届五中、六中全会精神。通过深入系统地学习,领导干部的政治敏锐性和鉴别力得到进一步提高。

(二)强化民主集中制建设,增强领导班子的凝聚力和战斗力。民主集中制是领导班子建设的根本制度。我们保持和发扬建设全局团结拼搏、能打硬仗的良好作风,着力在提高班子的凝聚力、战斗力上下功夫。在日常工作和党内生活中,班子成员自觉遵守党的组织原则,从“班长”到成员,都能够把自己置于党组织管理之内,自觉做到大事讲原则,小事讲风格,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。不凭个人义气,不耍个人脾气,不搞一言堂,自觉维护领导班子在干部职工中的良好形象。班子成员上互相学习,互相帮助,互相监督,互相促进,工作上互相支持,利益上互相谦让,感情上互相尊重。都坚持做到领导班子集体研究,保证了各项决策的民主性和科学性。

(三)加大党风廉政建设力度,提高领导班子廉洁自律能力。我们始终把党风廉政建设工作纳入社会保险工作的重要日程,统筹兼顾,协调运作,突出抓好“两个统一”,完善党风廉政建设工作的领导机制和工作机制。一是统一思想认识。我局通过深入学习了中央和省、市、区委关于党风兼政建设的文件以及区委、区政府与区劳动局党委签订的《20__年度基层党委党风廉政建设和反腐败工作责任书》,提高对党风廉政建设和反腐败工作重要意义的认识,一致认为党风廉政建设和反腐败工作是凝聚党心、民心、密切党群干群关系的重要举措,是从严治党、从严治政、从严治队的必然要求,也是廉洁奉公、廉政勤政的重要保证,必须引起高度重视,切实加强对干部队伍特别对领导干部的严格教育、管理和监督,不折不扣地完成好党风廉政建设和反腐败工作任务目标。二是统一领导责任。认真落实“一把手负总责、分管领导各负其责”的党风廉政建设责任制,局党支部书记是社保局党委党风廉政建设第一责任人,对全局工作负总责,局属各科室负责人是本单位廉政建设第一责任,对本科室负总责,为此成立了党风廉政建设领导小组,由党支部书记任组长,支部付书记为副组长,各科室负责人为成员。这样形成了一把手亲自抓,分工领导靠上抓,分工明确、责任分明,事事有人抓、处处有人管,一级抓一级、层层抓落实的工作格局。

二、强化服务意识,进一步改进领导干部的思想作风和工作作风

社会保险工作,涉及到职工群众切身利益。我们始终把兑现服务承诺,把党和政府对职工群众的关心落到实处,把为参保人员服务作为我们永恒的天职。一是讲究工作艺术,灵活运用政策,方便职工和广大参保人员。二是实行社会保险“一票征缴”。在行政服务大厅,实行企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险统一登记、统一申报、统一缴费、统一稽核检查,为广大参保人员提供“一站式”服务。三是推行公开承诺时限服务制。将社会普遍关心的社会保险政策法规、工作内容、办事程序、服务标准、办事结果等向社会公开承诺,明确办理时限、实行限时办结。

三、以服务全区经济建设为中心,努力促进社会保险事业的健康快速发展,社会保险是社会稳定的“减震器”“安全网”。我区社会保险工作任务重、压力大、困难多,对此,局领导班子带领全局广大干部职工,团结一心,负重奋进,开拓进取,各项保险工作取得了新的突破。为全面落实国务院38号文件精神,坚持“保发、促缴、扩面、严管”八字方针,巩固完善“一票征缴”机制,建立社会保险欠费“警戒线”制度,将社会保险工作纳入对乡镇、区直部门政绩考核“一票否决”的内容,加大社会保险扩面力度,建立内控机制,完善企业、机关事业养老保险制度,推行新的养老金计发办法,强化失业保险调控,深化医疗保险管理,加快工伤保险体系建设,加强社会保险基金征缴、管理和监督,以养老、失业、医疗、工伤和生育保险为主要内容的社会保险体系不断完善。20__年1-3月份,全区城镇各项社会保险共计扩面1499人,农村养老保险当年投保续保人数达1.01万人,被征地农民养老保险制度在试点的基础上得到了普遍推行。全区收缴各项保险费3766万元,同比增收800万元。其中企业养老保险1901万元,生育保险51万元,机关事业养老保险1229万元;失业保险108万元,医疗保险466万元,农村保险11万元。为9000余名机关企事业离退休人员发放养老金3337万元。其中企业发放1325万元,机关事业发放万元。支付医疗保险金780万元。企业、机关离退休人员养老金社会化发放率继续保持100%;,充分地发挥了社会保险“安全网”、“稳定器”作用。

我局领导班子在班子建设和工作开展等方面尽管取得了一定的成绩,但与区委、区政府的要求和群众的期望相比,还存在着一定的差距,主要表现在:一是一些党员干部的理论学习不够深入,协调指导工作的能力和管理事务的水平有待更进一步提高。二是一些干部的思想观念、工作方法、工作作风与加快构建和谐社会建设尚有一定差距,服务效率、服务质量和服务水平需要进一步提高,干部职工的综合素质需要进一步加强等。三是群众关心的一些难点、热点问题的解决同群众的愿望还有一定的距离。主要是下岗失业人员增多,对社会保险认识不足,扩面征缴困难,各项工作需进一步加强。今后,我们要继续坚持以科学发展观统揽全局,坚持“为党委政府分忧,为职工群众解难”的宗旨,坚持“促缴、保发、扩面、严管”八字工作方针,进一步加强领导班子建设,内强素质,外树形象,强化凝聚力,发挥整体合力,切实加强能力建设,切实维护我区社会和谐稳定,使保险工作再上新台阶,达到新高度,实现又好又快发展,为促进全区经济发展和社会和谐建功立业。

篇11:秘书述职报告

成都市工商业联合会(总商会):

我于201_年11月在成都市工商联龙湾商会成立时,当选首届龙湾商会秘书长。按照总会的部署要求和秘书长的职责分工,我协助会长展开工作,负责主持商会日常工作的开展,负责对外联络和各个公共关系的建立,协调龙湾商会与企业间的沟通与联系,积极发挥了商会的桥梁和纽带作用。

两年来,在总会的领导下,在全体同仁的大力支持下,坚持按照工商联组织“统战性、经济性、民间性”属性及工作要求,不断学习,提高认识,服从领导,圆满完成了各项工作任务。现将工作情况述职如下。

一、履行职能、发挥作用,协助和配合商会领导开展工作,切实使商会取得了阶段性建设成就。

(一)推进组织体系完善,强化组织效能建设

在成都龙湾商会会长的领导下,我积极协助会长展开工作,按照总会对龙湾商会的总体部署要求,以及商会理事会的建议,我努力配合会长推行制度完善工作,强化组织效能建设。经过阶段性工作,商

会形成了“自愿入会、自选领导、自聘人员、自筹经费、自理会务”五项组织原则,和“自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育”五项活动方针。

为推进商会常态化建设,协助会长展开会务工作,首先着手以“人缘为契机、地缘为纽带、业缘为桥梁、商会为载体”,开展了一系列宣传动员工作,取得了可喜的成绩,初步搭建了一个资源共享、信息互通、会员互动的平台。为商会的领导班子建设、组织机构建设、会员队伍建设,以及商会服务网络、经费收支、宣传阵营、办公条件等方面的组织基础、物质基础和思想基础的形成,发挥了积极作用。

(二)加强制度化建设,促进商会工作的有序展开

为适应新形势对龙湾商会工作的要求,在理事会的建议要求下,我协助会长建立和完善了一系列工作和会议制度,明确工作计划和要求。通过实践,商会坚持会长办公会议、理事会常务会议等制度,按照措施有力、适时适度、注重实效的原则,着力解决了影响自身发展的几大突出问题。首先,从强化队伍综合素质入手,着力解决了建会初期为壮大队伍力量,突出规模发展遗留的一些问题。在实践过程中,按照经济实力好、组织协调能力强、个人综合素质高的评选标准,采取群众推荐、组织考核、民主评议的办法,商会队伍综合素质得到整体提高;薄弱环节得到加强;凝聚力、战斗力和影响力明显增强;行业自律、运作机制得到实质性建立;会务活动经费收入有了稳定来源。

二、存在的问题以及自我检视

一年来,我虽然做了很多工作,同仁们也付出了辛勤的努力,但还不能满足会员和企业的要求,我的工作还有很多不足,主要有:

(一)班子整体协作问题一直存在,由于商会成立时间短,经验不足、职责不明、履职不清,导致相互之间需要进一步了解和磨合,以至于造成工作相互推诿和落实不到位的现象。这些是我作为秘书长协调、配合、沟通不到位的地方,我希望在新的一年不断总结和改观。

(二)商会现有的主要领导班子都是经商为主、商会工作业余兼职为辅的工作格局,制约着商会的建设和发展。既要做好经营工作,又要推动商会工作开展,二者很难兼顾。所以,工作的主观能动性发挥不够充分,主动性不够强,工作作风表现得不够踏实,说的多,做的少,谈的多,落实的少。在新的一年,我将针对这些问题,向理事会提出意见和建议,要求加强组织机构建设,引进职业经理人专门营运和管理,招聘专职敬业的管理人员来保障日常工作的常态化展开,进而充分发挥团队协作的整体优势,推进商会平台的建设发展。

(三) 制度建设虽有建立,但执行不够严格,更缺少考核的相关机制和措施,我行我素和开会迟到的个别现象还时有发生。针对这些问题,我将在协助会长狠抓制度建设,树立团队的整体意识、大局意识,在新的一年里加以改进,也希望得到全体理事会成员监督。

(四)自我造血功能薄弱,长此以往必将导致办会经费缺乏,严重制约商会发展。大力拓宽服务渠道,丰富服务内容,积极寻求“以会养会”新路子、新办法、新措施,才能保证今后商会的持续发展。

三、下一步工作规划和安排

201_年是商会建设和发展十分关键的一年。按照成都市工商联(总商会)的决策部署,进一步引导广大会员和企业贯彻落实成都“五大兴市战略”,广泛参与成都市新一轮的经济建设。积极主动接受成都市工商联(总商会)的监督和管理,抓住当前发展的大好时期,更加注重商会的统筹兼顾原则和自身规范建设,着力解决商会与会员供需服务的矛盾问题和会员群众的合法权益问题,正确处理好内部班子的团结问题,不断推进商会可持续发展。工作规划如下:

(一)协助会长加强会务建设,做好会员吸收工作,自觉接受监督,增强会员对商会工作的向心力保持稳健发展。

(二)关注会员热点难点问题,做好会员的坚强后盾,使商会真正成为会员之家。协助会长加强维权建设,继续把维权工作深入下去,充分衔接和联系总会的维权平台,利用总会不可替代的“半官方、半民间”组织优势、平台优势、载体优势,最大限度发挥商会功能作用。

(三)协助会长加强宣传和培训,提高会员职业素养,树立诚信经商、合法经营意识,增强会员的凝聚力,树立会员的团队意识和法律意识。强化组织机构建设,建立一支精干高效的商会规范化队伍,屏弃过去笼统混淆的按部就班模式,推行分工负责制,推动整个班子队伍建设。

篇12:秘书述职报告

20XX年,是我们**房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司的总体思路,“每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况,总体上可以用四个词来概括:迎难而上,尽职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下:

一、深入学习,同心同德共谋发展

一年来,我按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质,努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”,加强与领导和同事之间的业务交流,取人之长,补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”,用全新的管理理念,简化办事程序,提升层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。

主要参与了以下工作:

二、端正态度、牢记责任,加强秘书工作

为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕行政总裁秘书中心工作,对总裁安排的工作,正确理解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作办事原则,积极主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传”为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向总裁反馈各方面的意见和建议,及时将总裁的工作意见传达到各科室,并加强跟踪反馈,督促落实。

总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。

三、存在的不足及今后工作打算

回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际情况来看,作为行政总裁秘书,我在许多方面也存在着不足:当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁,急于求成,工作力度和措施还不够,这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和文秘工作水平提高到一个新的层次,在总裁领导的带领下出色地做好自己的本职工作。

历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的20XX年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为行政总裁秘书,在今后的工作中,我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发展添砖加瓦!

篇13:秘书述职报告

本人主抓的干训工作,一直得到教育局和校领导的亲切关怀,得到本部全体教师的大力支持,得到哈尔滨教研院的得力指导。因此,我市干训工作始终处于“思路清晰、方法得当、步子稳健”的发展态势。XX年,是我市“xx”干训工作的攻坚年,培训任务集中、繁忙是这一年干训的主要特点,为了突出实效,“训有所得,训有所获、训有所变”,本人主要做了如下一些努力:

一、统筹规划,科学安排,使培训任务的完成有保障

按照国家教育部有关规定,中小学校长必须实行“持证上岗制度”。“制度”规定:新任中小学校长必须完成不少于300学时的“任职资格培训”,并且要“先培训,后上岗”。已经取得“任职资格证书”的在岗校长,每五年必须完成不少于240学时的提高培训。按照市、县培训任务分割砍块的原则,中学校长培训由哈尔滨市教研院负责,小学校长培训由县(市)教师进修学校负责。这样,我校干训部的主要培训任务是,每五年一轮的小学校长提高培训。

鉴于培训经费迟迟不能到位的事实,XX年——XX年我们只办了一个“任职资格培训班”,培训中小学后备干部150人(自筹资金)。到了XX年下半年,培训经费终于有了着落,大面积的提高培训才开始启动。大家知道,“xx”指的是XX年——XX年这五年,XX年下半年,已经是“xx”时间过半,哈尔滨教育研究院又要求各区(县)的培训任务在XX年底全面结束。就是说,在一年半的时间内,要完成五年的培训任务,时间之紧迫、任务之艰巨是可想而知的。在这种情况下,我们只能统筹规划,打一场攻坚战。XX年下半年,我们首先办了各市直和中心学校一把手及业务校长参加的培训班(我们称其为“强化班”或“第一班”),在该班的第一次面授中,我们及时统计了各乡镇的小学校长在岗情况。据此,我们得知当时全市在岗的小学校长总数330人,除“一班”以外,又设置4个班,每班60余人。

在培训进度上,我们采取了紧罗密鼓的突击性行动。有时一个班在一个学期里面授两次。

在课程设置上,我们不仅考虑“分层施教”(强化班和普通班的不同需求);还考虑到突出“课改”这一主旋律。如,多次安排“课改”专题讲座,请宁安课改实验区三人次、请哈教研院专职教师一次、请本校教研员一次;更考虑到校长在工作中的实用性。如,330位校长全员听到了观课议课理论讲座和现场观摩,全员观看了“校长办学风格展示现场会”。这种有主有次,重点突出的培训安排,无疑为培训增添了强大的生命力。

在培训模式上,一改从前一味在教室里听讲座的呆板做法,采用理论讲座和现场观摩相结合的方式,令学员既有理论上的提升,又有眼界上的开阔,这对某些重点专题的突破是很有帮助的,目前我市一些基层学校观课议课能有声有色地开展,就得益于这种培训上的专题突破。

在班级管理上,我们试行“学分制”管理办法,将责任落实到人。每个班分别设有专职班主任,负责自己班级的全面管理。此轮培训,修满50学分为合格,我们设置15个专题,每个专题赋予3分(其中,出勤占1分,听课占1分,作业占1分),考察和问效环节占5分。如果修不满学分,打破班级界限办补训班,直到修满学分为止。另外,引入班级管理上的激励机制,对班级管理也很重要,评选优秀学员,让优秀学员优先组团外出考察。这种做法对未来培训必将产生良好影响。

二、展望未来,科学规划,让培训走向飞速发展的快车道

如果说上述谈到的是我们在“xx”培训中已经做的或正在做的一些常规做法,那么我们下一步的主要思维则是:

以网络环境下的合作学习,促进校长自身发展:

21世纪的校长,谁优先掌握了信息技术,谁就有了优先发展的主动权,我们不能否认这个事实。另外,网络精神的实质是“共享”,共享又意味着合作。因此,网络上的合作学习是当今校长培训最为明智的选择。

XX年6月,“五常校长博客”的建成,标志着我市校长培训网络时代的到来。尽管我们的博客还不是尽善尽美,但已经积累了一些经验,利用博客平台进行网上共享式、交流式、合作式学习是完全可行的,也是势在必行的。为把此事办好,我们的工作还有许多:

首先,行政领导的支持。要得到教育行政部门的认可和支持,《网上合作学习方案》要以教育局文件形式固定下来,使其制度化。

其次,专业技术的掌握。利用充分时间,强化博客技术培训。首先在市直和中心学校的校长中全面铺开,以后再逐渐向分校辐射。

第三,合作群体的管理。制定详细的管理方案,规定每周上博客的累计时间,规定每一时段的学习内容,规定每学期集中交流的次数,规定考试的相关事宜,规定竞赛和评比的相关条款,使其于年终业务考核挂钩、与评优选模挂钩、与评职晋级挂钩、与未来校长竞聘上岗挂钩。

总之,现代校长只有形成网上合作学习的习惯,才能带领教师在网络知识的海洋中遨游,才能站在时代前沿成为教师的表率,才能在专业发展的轨道上飞速前行。

篇14:秘书述职报告

时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。现将这两个月以来的工作情况总结如下:

一、秘书办的日常工作

秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。

1、努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;

2、认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的服务形象;

3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;

4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;

5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;

6、对老总交办的工作认真完成,不拖拉;

7、完成上级临时交办的其他任务。

二、存在的问题和今后努力方向

秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

第一,对于刚毕业的我来说,新的工作环境充满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高;

第二,有些工作做的不够细致,粗心大意偶有出现,一些细节问题需要进一步改进;

第三,由于本人临近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。

如有幸通过试用期,本人决心继续努力提高工作水平,为公司贡献一份力量。我将不断学习:

一是向资料学习,通过对秘书办各种存档资料的学习提高工作质量;

二是向领导学习,亲身感受各领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,学习待人处事的方式方法;

三是向同事学习,正所谓“三人行,必有我师”,各位同事都是各自工作的专家,只有不断地向同事们虚心求教,才能不断提高我的自身素质和能力,业务水平才能有所提高。

我相信,机遇只会提供给有准备的人,我今后将会扬长避短、尽职尽责、开拓进取、追求卓越,努力完成领导、上司交办的各项工作任务,为国信实业今后的发展贡献力量。

各位领导、上司,我试用期的述职报告到此完毕,不当之处请指正。

篇15:秘书述职报告

尊敬的冯总:

我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

一、立足本职岗位,发挥主观能动性

(一)努力工作,做好领导的助手

严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的'、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路

因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营造和谐办公氛围

在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

二、存在的不足

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的指示要求,建设性的意见建议比较缺乏;二是由于受专业所限,基础知识的掌握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。

三、下步打算

一是继续注重加强学习,进一步提高业务能力,树立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相关知识,更好对接项目。熟悉公司业务,更好对接、协调子公司相关事宜。并及时上报问题,做到不积压,及时梳理问题。

二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;锲而不舍,金石可镂”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的力量。

篇16:学校办公室秘书个人述职报告

学校办公室秘书个人述职报告

砖是怎样烧成的

___小学

有个成语叫抛砖引玉,而今天的情况却倒了个儿,成了抛玉引砖。并且我这块砖还是兄弟姐妹众人拾柴烧出来的。

__年__月底,我刚进办公室的时候,可以说仅仅是一块可用的胶泥,从此,___校长就忙开了,从我平时的一言一行,到我中的每一个细节,都是手把手的指导,还好,我还有一点悟性,马校长的言传身教再加上其他三位校长平时的鼓励、的引导,让我明白了如何处理繁杂的办公事务。“愚者暗于成事,智者见于未萌”只有超前预测,及早把握事情的发展方向,才能做到胸有成竹、有条不紊。所以我花一定的时间和精力研究各种文件,翻阅《办公业务》《现代办公大全》等杂志,努力提高自己的政治理论素养和政策水平,提高自己的政治敏锐性。动用多种渠道准确掌握信息,做到心中有数,就这样我这一堆胶泥成了拿得起来一块土坯。

办公室一家兄弟姐妹八、九个,加上马校长这位家长领导有方,一家人为了我这块土坯能够早日变成方砖,大家团结一致、齐心协力,八、九股绳拧成了一根绳,个个忙得成了旋转的陀螺。葛凤钗老师在午托班操劳的同时,还负责计生、捐款。在午托班忙到中午一点,看到我们加班,就马不停蹄的跑过来帮忙。我记得第一次迎接综合治理检查时,葛老师从小会议室到打字室来回上下楼不下二十多趟。这对于一个年近半百的人来说,可不是一件容易的事情。麻俊芳老师更是认真、细心,又是要好的人,职称评审、退休教师的手续办理、聘任合同的鉴定、养老保险的手续、工资改革的程序等等,填报表、核数字、几乎跑断了腿,可喜的是样样都比兄弟学校办的利索,完美。孙凤兰老师把自己所管理的档案整理得井然有序。常艳的打印机每天哧啦哧啦地不停的唱歌,打印四、五个处室的材料,粗略登记大约有3万多张。刘玉珍老师提着一个桶不停的巡逻。雅娟、晓珊,两位小妹妹牺牲了好多次花前月下的约会,帮我做一些没有名没有利的繁琐事,我知道她们把我当成了自己的姐姐,把自己以前的经验毫无保留地告诉我,让我少走许多弯路、提高了效率。马永军老师---办公室唯一的男士,可他细心周到,好多事情都提前替我想好,出谋划策。10月份,为了迎接检查,他装修房子一推再拖,家事和公事这个天平,他把砝码加在了公事上。今天我说这么多干什么呢?不是诉苦,也不是摆功,只告诉老师们,我所追求的和和美美、团结友爱、积极向上,在办公室这个小家庭里实现了。正是这样充满亲情的环境,把我这块土坯塑造成了有棱有角的方砖。

我这块方砖在一张特殊存折的激励下烧成了红砖。我有一张特殊的存折---心灵的存折,上面储存着老师对我真情话语的鼓励、赤诚之心的帮助。这些帮助、鼓励,就是我努力的动力,上面储存的第一笔财富:刘继州主任送给我的一句话:越把自己当主任,别人就不会看你是主任,不把自己当主任,别人就会把你当主任,这句话永远是我做人的座右铭。第二笔财富是董玉玲老师存下的。8月25号,我进办公室的第五天,教委催我去开会,当时后勤职员的量还没有核算出来,董玉玲老师丢下孩子就去帮忙,我回来时已经11点半,她的孩子满校园里找他。这种无声的的支持是最宝贵的财富。第三笔财富是张红利老师送我的一句话:对好人不使坏心眼,对坏人也不使坏心眼等等,这本存折上已经存下了二十多笔财富,好多话是我生活的座右铭,成了我前进的加油站,这一笔笔不菲的财富让我明白了如何处事、如何待人。其中最大的一笔财富是一年级的全体老师给我的,他们替我着想、为我分担,特别是李___老师,___老师,在我忙得不可分身的时候,李老师不声不响的去代课,嘶哑着嗓子还要一天喊五节课;崔老师依然替我负担了辅导员,班级里的杂事他们安排的有条有理,我从心底里感激,却不知说什么好。有这么多人帮我拾柴、有那么多人为我加油,我唯有赤诚之心对大家,无私之心对,心里才会得以安宁,所以说特殊的存折把我染成了红砖,渴望老师继续在我的存折里存下宝贵的财富。

另外,本学期接连不断的检查把红砖冶炼得掷地有声。从八月二十三号起,上级检查一个接一个,一学期4个半月迎接检查17项,人事局、组织部对聘任制的检查,开学准备检查,综合治理检查4次依法治校示范校验收,安全检查2次、卫生大检查卫生局、保健站对卫生室医疗检查2次,计生大检查,党建检查,党风廉政检查、老干部检查、量化考核检查等。还承办了___市文、教、卫系统校务公开现场会,接待兄弟学校来参观学习我们的材料4次。每一项检查、每一次活动,我们都要准备一定的文字材料,装盒归档。平时我们加班加点忙什么,大都忙在这些材料上,我大概数了一下,校务公开材料整理了105份,综合治理材料155份,依法治校材料123份,安全材料256份,精神文明单位材料436份,党建材料1

81份,党风廉政建设、效能建设材料298份,老干部材料26份,卫生医疗保健材料87份,计生档案材料46份。本学期为迎接检查共整理材料1558份,这里面还不包括平时上报教育局的35份材料,这1593份材料都是利用课间时间、晚上、星期天的时间整理出来的。说句不该说的话,这一学期十天就有五天晚上熬夜来整理材料。这些材料装在档案盒里,在办公室落起来从地面到房顶,看着那么高的档案材料,捶捶累得酸疼的腰,心里很高兴,累点值,但不是因为这些是我们整理出来的看得见的.成绩,而是因为里面装的材料,是老师们每天忙碌留下的身影,我们把老师们耕耘的足迹形成了文字材料,成了看得见,摸得着的档案,把老师无私奉献的精神写入了二实小的历史。我们老师每天踏着晨露来,披着暮色走,穿梭在学生中,耕耘在三尺台,哪有时间去记录我今天干了什么,而办公室人员牺牲一点休息时间、多熬几次夜,去做这些有意义的事情,就像一杯浓浓的不加糖的咖啡,苦中能品出甜。一学期下来,对整理档案材料,我已练得很熟练了,可以不谦虚告诉大家,几次检查中,上级领导包括兄弟学校对我们的材料没有找出半点毛病。卫生档案材料在全市评比中是第一名,得分高于兄弟学校20分,省依法治校示范校验收团对我们学校的评价有四句话,其中第三句话是材料规范齐全。特别是校务公开现场会上,教育局及兄弟学校的领导、对我们的材料给予充分的肯定,教育局领导还大力推广我们的经验,介绍兄弟学校来参观学习,所以我们又迎接兄弟学校来我校学习档案材料四次。老干部检查时,两位科长看到材料喜得不得了,提出要复印,我就慷慨一点:不用复印了,送给你们了。

日常有声有色,把这块砖历练得能够适应各种环境。我简单说一些:首先布置电教厅教师座位上的人名;办了四期橱窗,内容每次都是我们自己动脑动笔起草,校长定稿。为了全面实行依法治校,我们还拟定了《学校章程》,《学校安全应急预案》《雪天应急预案》,学校章程已由教职工代表大会表决,教育局批复通过。进校门北墙上的宣传栏是我们熬到晚上三点看着广告公司的人员做好上墙的。节假日及临时宣传,我们做了十几个条幅。再者我们把一些资料规范化,从第一学期到现在,每一项资料都是我们的历史,所以,我们从多个渠道、多个方面搜集、补充、完善资料:考勤材料,四年的考勤签到册一天不缺,装订成册。其次,前一百期《办公会纪要》我们装订成三册,本学期《办公会议纪要》我们追求及时、高质量。周一上午开会,下午我有两节课,没时间整理,我安排在周一晚上加班,每期的初稿我一定在周二交到校长手里,至今整理了18期。《督察通报》我们是从整理起,也汇编成册。安全材料,学校的各种规章制度、包括本学期上报教育局的材料等等已汇编成册,这样便于以后查找,也有利于上级对学校的量化考核。另外我们花了一定的时间,建立了财政供养人员数据库、人事签证信息库、事业单位年度考核信息库,我们每一位教师各项信息,都在电脑里建立了完整的体系。现在正输入我们两千六百多名学生的信息资料及他们的健康状况,估计需要一、二十天的时间才能完成。

组织了两次大型外出活动,教师节表彰大会、元旦长跑。印发教职工电话号码簿,教师节发请帖,接待各单位来访,元旦送贺卡、上街宣传、中秋节组织离退休老教师座谈会、协助电视台录校园采风专题、办理预备党员的转正手续,周边环境的调查,整理我们学校的宣传图片、文字资料,在《___教育》后封面刊登宣传,在___日报上宣传了我校校务公开的经验材料等等。总之繁琐的事情丰富我的阅历,让这块砖能够适应各种环境。

一块胶泥在大家的帮助下变成了红砖,我为了不负众望,时刻反省自己,我清醒地认识到自己口拙舌笨,面对老师的帮助,心里十分感激,口上却不会表达,但交往时间一长,都会了解到我是善于用行动感激,用心去感谢大家。另外我考虑问题太单纯,不够全面,这是作为一个办公室主任最大的忌讳。以后在低头拉车的同时,一定要顾及周围的环境。未来的路还很长,这块方砖哪里需要哪里搬。

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篇17:总经理秘书的个人述职报告

总经理秘书的个人述职报告

任职于总经理秘书岗位工作,根据总经办秘书的岗位职责,在任职期间,将本职工作完成的如何,在一年快要结束时,如何做工作述职报告呢?以下整理了一份总经理秘书述职报告的范文,可供参考。

20xx年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。

3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《公文管理规范》,并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3.为顺应董事会成立文控中心的.旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《文控中心管理办法》。

4.为规范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理办法》。

5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛,并通过事前充足的准备工作,以不凡的表现取得三等奖成绩,为公司争得荣誉。

三、遵章守纪情况:

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足:

几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想:

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门于元月份将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,

一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;

二是要做到内容实;

三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)

5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,最大限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的缔造者、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

篇18:秘书工作者的个人述职报告

秘书工作者的个人述职报告

一、关于学习情况

学习是干好一切工作的前提和基础,作为秘书工作者要为领导搞好服务,更要把学习提高作为一种职责来抓。基于这一认识,一年来,我坚持学以致用、学以修身、学以养德,在工作中学习、在学习中工作,做到了工作学习化、学习工作化,使自己履行秘书职责、服务领导的素质和能力不断提高。一方面,注重强化政治理论的学习,努力提高自己的政治素养和党性修养。政治素养和党性修养是秘书人员必备的一种的素养和修养。秘书人员要充分发挥好秘书助手的作用,就必须提高自己的政治素养和党性修养。今年,结合学习实践科学发展观活动,我深入学习了科学发展观等我们党最新理论成果的精神实质和深刻内涵,认真学习了《党章》等有关党的知识,使自己的世界观、人生观、价值观得到了改造提升,宗旨意识、理想信念更加坚定,在大是大非面前旗帜鲜明、立场坚定。在为人做事上,顾全大局,服从领导,勇挑重担。同时,注重学习党十七届三中、四中全会以及省市的一系列重要会议精神和中央、省市委的一系列决策部署,在深刻领会的基础上把中央和省市委会议精神与决策部署贯彻落实到所起草的领导讲话中。另一方面,注重强化业务知识的学习,努力提高做好本职工作的能力。作为一名多年从事文秘工作,但从未真正当过秘书的工作者来说,加强对秘书工作业务知识的学习显得尤为重要。因此,今年以来,面对新的工作和新的岗位,我按照缺什么补什么的原则,虚心向领导学、向周围的同志学、向实践学,坚持边学边干,认真深入地学习了办公室工作、公文运行、文稿起草等方面知识,比较快地适应了新的工作。同时,认真学习了市场经济、法律、金融等方面的专业知识,改善了自己的知识结构,拓宽了知识面,提高了做好本职工作的能力。

二、履行工作职责情况

认真履行职责、一丝不苟搞好服务是做好秘书工作的一项根本要求。一年来,我围绕履行好职责、搞好服务,在工作方法上注重统筹兼顾,在工作态度上坚持任劳任怨,较好地完成了所承担的各项工作任务。一是较好地完成了市学习实践科学发展观活动领导小组办公室安排的各项工作任务。今年2月下旬,我被市学习实践科学发展观活动领导小组办公室抽调为工作人员,从此,在工作上我承担了多重任务,既要做好秘书科的工作,又要做好学习实践活动领导小组办公室秘书组工作。由于在开展学习实践活动全国试点工作时,我就被抽调住在搞了大半年学习实践活动,因此,今年第二批、第三批学习实践活动活动方案、具体安排意见、各阶段动员讲话、各类汇报材料及典型经验材料都有我的份,特别是各阶段领导动员讲话、各类汇报材料都是由我负责完成。同时,我还承担了市委常委会学习实践活动方案、具体安排意见和常委会分析检查报告、整改落实方案以及活动进度安排等材料的起草工作。一年来,在学习实践科学发展观活动方面,累计起草领导动员讲话、各类汇报材料、典型经验发言材料、各类活动方案、安排意见及整改方案、分析检查报告等材料20多篇。可以说,在学习实践活动中,我充分发挥了作为秘书人员应有的作用。二是较好地完成了在秘书科所承担的文稿起草工作任务。始终把做好办公室领导及科长、副科长安排的各项工作作为自己履行岗位职责、发挥秘书职能作用的首要任务,坚持以“服从领导、扎实工作”为准则,高标准、严要求,对于办公室领导和科长安排的各类领导讲话、各项汇报材料和专题调研报告以及有关文件的起草等任务都能够按要求精益求精地去完成,从未误过事。一年来,起草和参与起草办公室领导及科长、副科长安排的全市性会议领导讲话、各类文件、各项重大汇报和报告、重要会议发言以及外宣文章等各类材料50多篇,总字数达到28万多字;核校市委和市委办公室各类文件近100份,总字数达到30多万字,较好地履行了秘书岗位职责。三是较好地完成了市委、市委办各类文件的校核把关工作。文件的制发工作是秘书科的一项重要职责。在我们科有一个很好的制度,就是公文校核把关实行双校制、多校制。在平时文件的校核上主要以小吴为主,我们其他人主要是密切配合,对文件进行二校、三校。在这里面,我将自己当做足球比赛守门员,丝毫不能有马虎,严格按照规定的程序,从发文字号、公文格式、公文主题词和文字运用的是否准确、是否规范、是否平实、是否庄重等各个方面进行审核,严格校对,确保了从自己手中过的每一份文件的质量。有时候,如果发现文件存在问题,我及时与小吴协商解决,比较好地履行了文件的校核职责。

在做好上述工作的同时,我还密切配合有关科室,完成了办公室领导交办的其他工作。

三、切实抓好自身作风建设

作为秘书人员,其中有一项非常重要的工作就是要加强自身作风建设,只有具备良好的作风,才能干好秘书工作,才能赢得领导的`信任和肯定。一年来,我始终把作风建设作为加强自身建设的重要任务常抓不懈,坚持按照单位的制度要求和岗位的基本要求,秉承自己一贯固有的勤快、踏实、认真、负责的工作作风,一心扑在工作上,不计较个人得失,始终坚持以高度的责任感和事业心,对领导和科长、副科长安排的工作,从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地去加班加点完成。可以说,一年来,本人没有休过假,节假日基本上都在加班,保持了自身的良好形象。一是注重搞好团结。团结出战斗力。一年来,我积极支持科长、副科长的工作,并在注意做好自己工作的同时,主动与其他秘书加强沟通交流,始终坚持用自己的言行,维护单位领导的威信和单位的整体形象,为构建和谐科室、构建和谐单位作出了自己应有的贡献。二是坚持遵守各项纪律和办公室各项规章制度。围绕岗位职责,严格按规矩、按程序办事,自觉做到遵守党的纪律不动摇,始终把自己的行为约束在法律法规允许的范围之内,从不做违法违纪的事情。坚持廉洁自律,严格遵守秘书人员廉洁从政的有关规定,始终做到“自重、自省、自警、自励”,时时、处处、事事严格约束自己,从不奢侈浪费、贪图享受。同时,积极主动地参加各种劳动和单位组织的各项活动,坚持出勤,无故不迟到、不早退。三是注重加强思想道德等方面的修养。在日常工作、生活中,严格遵守社会公德,待人诚恳,尊重他人,理解他人,热爱集体。总的来说,对单位领导和科长们做到了谦虚谨慎,尊重服从,对同事及他人做到了严于律己,宽以待人,坦荡处事,在工作上始终是热情饱满,勤勤恳恳、尽职尽责、踏实认真。

总之,一年来,在各位秘书长和办公室副主任无微不至的关怀和科长、副科长悉心指导以及各科、处(室)、中心领导、同事们的大力支持帮助下,自己做了一些工作,取得了一定成绩,但由于工作任务重,在工作中也难免有一些不尽如意的地方。一是不能抽出更多的时间和精力钻研各方面的知识,各种知识学习的深度和广度不够,缺乏系统性。二是在开展调查研究方面,还存在一定的薄弱环节。三是平时与领导、科长和同事们交流沟通的比较少,等等。这些都需要在今后的学习和工作中逐步加以改进。

今后,我将继续坚持以“服从领导,维护团结,认真学习,搞好服务,扎实工作”为准则,不断克服困难,弥补不足,奋力前进,为做好单位和科室的工作,做出新的努力,为充分发挥秘书科的职能作用做出新的贡献。

篇19:总经理秘书述职报告

10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作关系。

3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

4.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

篇20:总经理秘书述职报告

总经理秘书述职报告

内容预览: 2004年10月初,本人通过应试考核走进了百利,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名办公室人员,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的.经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在……     你还没注册?或者没有登录?这篇要求至少是本站的注册用户才能阅读!     如果你还没注册,请赶紧 点此注册 吧!     如果你已经注册但还没登录,请赶紧 点此登录 吧!

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